小区物业管理系统是什么?

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小区物业管理系统是什么?

2022-05-27 10:00:12 | 人围观 | 编辑:noble

小区物业管理系统是什么?

什么是小区物业管理系统?

小区物业管理系统是什么?

随着信息时代的到来,企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化。对于企业来说,信息化无论是作为战略手段还是战术手段,都在企业运营中发挥着重要作用。互联网的快速发展给企业带来了极大的便利,企业的运营将更加依赖于信息系统的支持。

物业管理系统是现代住宅小区不可缺少的一部分。好的物业管理系统可以提高小区的管理水平,让小区的日常管理更加便捷。将计算机的强大功能与现代管理思想相结合,建立现代智能住宅小区,是物业管理的发展方向。

小区物业管理系统的主要功能有以下方面:

第一,房产信息管理,记录管理区域、建筑物、楼层、房间和配套硬件设施的基本信息。主要模块:项目(住宅区、写字楼、别墅等。)基本信息管理,房屋基本信息管理,房屋管理信息模块。

第二,人事管理子系统,对员工从招聘、任用到离职都进行全面有效的管理,详细记录员工的个人资料、家庭成员、员工合同、岗位考核、在职培训、离职手续等信息。

第三,客户信息管理,可以实现业主购买、租赁、退房的全流程管理,并可以随时查询住户的历史情况和现状,加强业主与住户的沟通和管理。包括车主信息管理、车主家庭成员、车辆信息、电话信息、宠物信息、拖欠修理费历史等。

第四,租赁管理,提供给物业公司房产租赁部的工作人员使用,可以对其管理的物业的使用状况进行管理,根据租赁状况进行分类统计等。还可以根据租赁期限等租赁管理信息进行查询和收集,提前了解和准备未来一段时期的租赁变化,使租赁工作具有可预见性。

第五,保洁环卫管理,的环卫管理主要包括绿化管理、保洁管理和联系单位三个方面。绿化管理是指绿化布置和维护记录,保洁管理包括保洁器具管理、保洁布置和检查记录,联系单位是指联系单位信息和联系记录。

第六,收费管理,,的收费管理中,系统将收费分为社区、楼宇、楼层、房间等多个层次。主要功能模块:收费项目定义、合同管理、应收款管理、实收、欠款管理、收费情况统计查询。

建立第七,工程设备管理,,基础信息库和设备台帐,定义设备维护周期等属性信息;监控设备运行状态,生成运行记录、故障记录等信息,并根据生成的维护计划自动提示设备到期需要维护。

第八,保安消防管理,消防安全管理是企业正常运转的重要保障。该模块主要包括保安人员档案管理、保安人员岗位分配、交接班或轮班管理、保安巡逻检查记录、治安情况记录、访客来访、物品进出管理等功能。

第九,租赁合同管理,对租赁合同进行管理,包括合同的终止、续签、延期、解除和变更,可以实时查询和统计。

第十,资产管理,公司的固定资产、低值易耗品等账目进行登记管理,记录用途变更和折旧情况。

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