钉钉怎么用,钉钉怎么用会议号加入会议

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钉钉怎么用,钉钉怎么用会议号加入会议

2023-07-16 11:45:26 | 人围观 | 编辑:wyc

随着全球化和互联网技术的快速发展,各种在线工具帮助越来越多的企业和组织进行远程协作和通讯,钉钉作为其中大热的工具之一,为企业内部的团队沟通和协作提供了便利。本文主要介绍钉钉怎么用, 钉钉怎么用会议号加入会议的方法,提供一些实用的建议和技巧,帮助用户更好地使用钉钉进行远程协作。

一、创建钉钉会议

1、登录钉钉账户

用户需要先登录自己的钉钉账户,在大多数情况下,这些账户隶属于某个企业或者组织,可以通过账户管理员申请使用或者自行注册。

2、创建会议

在钉钉的“工作台”页面中,可以找到“会议”应用,并在该应用中创建一个新的会议。用户需要填写会议的名称、参加人员(可以通过手机号或者钉钉号码进行邀请),并设置会议的起始时间和持续时间。

3、复制会议号

在会议创建完成后,系统会为这个新的会议分配一个唯一的会议号。用户需要复制该会议号,并通过钉钉或者其他通讯软件发送给邀请的人员。

二、加入钉钉会议

1、通过钉钉会议号加入

邀请的参会人员可以在自己的钉钉账户中,找到“会议”应用的页面,并点击“加入会议”按钮。在弹出的对话框中,输入会议号并点击“加入会议”即可。

2、通过短信或者邮件加入

对于一些没有安装钉钉的人员,也可以通过钉钉发送的短信或者邮件进行加入。邀请人员需要在短信或者邮件中点击相应的链接,跳转至钉钉会议的页面,输入会议号并点击“加入会议”。

三、钉钉会议的设置

1、会议室管理

在钉钉的“工作台”页面中,可以找到“会议”应用,并进入“会议室管理”页面。在该页面中可以看到已经创建的会议信息,并进行一些额外的设置,例如调整会议室的设备、成员、主持人、加密设置等。

2、屏幕共享

在钉钉会议中,用户可以开启屏幕共享功能,让其他参会人员可以看到自己的电脑屏幕。这对于进行演示、软件演示等场景非常有用,可以大大提高沟通效率。

3、云端录制

用户可以将钉钉会议进行录制,并存储在钉钉的云服务器上。这对于需要进行会议回顾或者记录的场景非常有用,可以方便用户进行查看和整理。

四、钉钉会议的注意事项

1、网络速度要求

在参加钉钉会议时,用户需要保证自己的网络速度和稳定性,否则可能会出现声音和画面不同步等问题。

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2、会议时间和议程

在创建会议的时候,用户需要合理制定会议时间和议程,并且提前通知到所有参会人员,确保一切进展顺利。

3、会议室设置和使用

钉钉会议的会议室需要进行调整和设置,确保会议的效率和安全性。同时,在使用会议室时,需要尽可能保护会议室的设备和资源,防止被损坏或者滥用。

总结:

随着全球化和互联网技术的发展,钉钉等在线协作工具越来越成为企业和组织内部沟通和协作的重要手段。用户可以通过创建和加入钉钉会议,进行远程协作和通讯,提高沟通效率和工作质量。同时,在使用钉钉会议时,需要注意一些细节和注意事项,从而提高会议效率和保护会议安全。

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