累计凭证,累计凭证是自制原始凭证吗

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累计凭证,累计凭证是自制原始凭证吗

2023-07-05 14:29:14 | 人围观 | 编辑:wyc

累计凭证是会计师事务所、企事业单位等机构在工作过程中的必要手段,是总账的重要组成部分。累计凭证主要记录了企业按照会计原则对各项业务进行的账务处理,是企业进行财务管理、经营决策的主要依据之一。

一、累计凭证的定义与作用

累计凭证是指会计工作中,为记录和汇总已经记载过的凭证,方便管理和核算而设置的一种凭证。每个累计凭证都是由一系列的单项原始凭证按时间顺序汇集而成,包含了某一特定会计期间的全部会计事项科目,记录了企业日常的业务活动,以体现营业活动的进出、支出的款项的使用情况,是经过复核、核对等程序合法、有效、真实、完整的数据。

累计凭证的主要功能如下:

1. 方便管理

正常情况下,一个企业每年都会产生大量的原始凭证,原始凭证的数量非常庞大,为方便管理,将它们按照一定的规则分门别类,整理成一个有机的整体,就形成了累计凭证。累计凭证大大的减轻了公司财务管理人员的工作量,能更方便的管理会计信息。

2. 优化核算

会计核算是企业内控的重要体现,会计部门负责人需要对企业凭证进行细致、严密的核对、审定工作。累计凭证以总账为中心,使各项经济业务所产生的费用、收入、利润、负债、资产等科目分门别类,方便进行分类汇总和分析统计。

3. 便于综合分析和决策

一旦记录在累计凭证上的会计信息经过汇总、分析、统计、整理之后,就会形象地展现在各项报表中。通过查看报表,管理层可以从各个方面了解企业的经营情况,从而采取更加合理的经营决策,为企业的长期持续发展提供帮助。

二、累计凭证的制作方法和要求

累计凭证的制作要求如下:

1.编号鲜明:类似于原始凭证,编号要鲜明,以便标识和检索。

2.填制规范:对于每一笔业务发生,填制的汇总凭证必须标明凭证字号、日期、会计科目、金额等信息,并且填写应遵循依据科目的会计规则和会计准则的规范。

3.凭证精细:每笔经济业务的资金流动与收支情况必须在相应的会计科目中得到精确计量和核实。

累计凭证的制作方法如下:

1. 收集原始凭证:企业在进行会计处理时,必须依据经济业务的事实,收集和制作必要的原始凭证。

2. 填制各项汇总凭证:为便于会计处理和核算工作,汇总凭证应按照财务会计制度的要求、会计科目的分类建立。

3. 经过初次审核和终审:原始凭证、汇总凭证组成的会计材料先由初次审核人员进行审核,确保汇总凭证的准确性和完整性,最后由会计主管或财务总监进行审定。

三、 累计凭证的种类

1. 公司

累计凭证能够帮助公司管理者更好的理解企业的经营,发掘经营问题,并制定有针对性、科学的措施,提高企业经营管理的水平。

2. 外贸公司

累计凭证的制作对于外贸企业来说比较重要。随着外贸企业的不断壮大,其财务工作也越来越繁琐,这时就需要一个好的账务管理工具,而累计凭证便是其中重要的一环。

3. 个体工商户

个体工商户财务管理的核心是会计处理和报税缴费,而累计凭证作为一个重要的工具,有助于个体工商户将财务工作做得更规范、更科学、更有条理。

四、累计凭证制作存在的问题和对策

1. 技能不足

当前一些企业的会计人员的专业水平较低,无法很好地把各项业务活动及其核算工作展现出来。应该加强其专业培训和技能学习,使其更好地完成累计凭证的制作工作。

2. 累计凭证处理速度较慢

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由于累计凭证的数量庞大,需要很多时间进行处理才能生成相应报表。可以采用一些会计软件和自动化处理工具来加速完成这项工作。

3. 数据的真实性、完整性和准确性存在风险

在制作和审核累计凭证的过程中,如果有人为的操作或者审核错误,会对数据的真实性、完整性和准确性产生不良的影响。应该加强内部控制和监管,确保数据的完整性和准确性。

总之,累计凭证是财务管理工作中不可或缺的一环。它可以帮助企业规范管理、优化核算、便于综合分析和决策。在这个过程中,必须把握好制作方法、严格遵守填制要求,并加强内部控制和监管,确保数据的真实性、完整性和准确性。

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